понедельник, 29 мая 2023 г.

Трудоемкость функций управления

 Трудоемкость функций управления

Дефиниции, примененные в теме:

Аспект (от лат. aspectus — вид, взгляд, точка зрения) — одна из сторон рассматриваемого объекта, то, как он видится с определенной точки зрения. 
План рабочего времени – календарный фонд рабочего времени на год, в соответствии с установленной государством продолжительностью. Планирование осуществляется организацией с учетом его потерь по уважительным причинам: отпуска, болезни и другие для расчета определенных показателей.
Вид – один из совокупности, классификации предметов, объектов (объединенных общими свойствами, характеристиками и т.п.), но отличающийся какими-то внешними признаками от других, составляющих совокупности.
Выполнение (исполнение) – а) процесс действий, направленных на цель, задачу, решение и прочее; б) завершение, итог действий по задаче, решению, проекту и прочему.
Действие — активность, направленная на достижение цели, реализацию решения.
Задача – поручение, задание, вопрос, требующий решения. Поручение состоит в определении параметров задачи: результат (продукт), качество продукта, труд, ресурсы, трудоемкость, срок и другие параметры.
Затраты – величина чего-то, использованного для целей, дела. Величина ресурсов, использованных для определенной цели. Затраты – все, что покупает организация и отражается в активах. 
Затраты труда: время, численность, стоимость.
Изделие - результат производственного процесса, может быть составная часть продукции. Вещь, которую нужно изготовить или уже изготовлена. Единственное число продукции.
Измерение - действия, производимые с целью нахождения числовых значений какой-либо величины в принятых единицах измерения. Измерение выполняют с помощью соответствующих средств измерения.
 Инструкция – правила, руководство, наставление, указание о способах и порядке выполнения какой-либо работы.
Интенсивность труда (от лат. intensio напряжение, усиление) -  количество труда, выполняемого в единицу времени, которое определяется количеством действий, их сложностью, сроком исполнения, энергозатратами и другими параметрами, в зависимости от особенностей труда.
Качество – соответствие объекта (продукта) целям, параметрам, критериям, условиям, требованиям кого-то, чему-то и др. Качество – определенные параметры, характеристики, свойства предмета, объекта, субъекта для чего-то. 
Качество труда (решений, действий, взаимодействий) – что достигнуто в результате труда. Определяется:
Отсутствием отрицательных последствий труда (например, нарушений законодательства, инструкций; не выполнением задач, планов).
Количеством произведенных и проданных единиц продукции, работ, услуг за период.
Полученным положительным результатом (например, продукт, продукция) труда. Положительный результат означает - соответствующий: запланированному, установленному; показателям; требованиям и другим параметрам (например, продукция, востребованная покупателями).
Правильные решения, результативные и рациональные действия и взаимодействия. 
Правильность – соответствие полученного результата поставленной цели. Соответствие правилам, стандартам, требованиям, параметрам. Достижение эффективного результата. 
Исполнение технологий, инструкций, правил и других регулирующих труд документов. 
Другими параметрами.
Количество – числовое выражение, величина чего-то, измеренная в определенных единицах.
Количество труда (сколько труда нужно затратить, было затрачено) – измеряется:
Рабочим временем (трудоемкостью) в человеко-часах, человеко-днях и других единицах.
Количеством единиц продукции, работ, услуг за период.
Количеством решений, действий, взаимодействий.
Численностью кадров.
Другими параметрами.
Компетенция - совокупность знаний, профессионального опыта, способностей и умений действовать, навыков, определяемых целью и задачами по их достижению. Способность применять знания, навыки, опыта, для достижения поставленных задач.
Критерий (лат.  – kreterion) - средство для суждения, признак, на основании которого производится оценка.
Норма (лат. – norma) правило, образец. Измеренный параметр для операции, объекта.
Норматив -  установленное конкретное значение показателя, играющее оценочную, ограничительную, распределительную роль.
Метод - состав операций, приемов по решению конкретной задачи в рамках способа.
Методология — системный набор методов, применяемых к предмету для его познания и преобразования в заданные форму и содержание на основании определенных условий, принципов.
Модель -  воспроизведение предмета, описание, построение, схема объекта, процесса.
Обеспечение – процесс организации и управления бесперебойным функционированием объекта, субъекта: создание и поддержание нужных условий; снабжение необходимыми ресурсами в срок; привлечение квалифицированных кадров и другие организационные и управленческие действия. 
Обоснование – привести доводы в доказательство какого-либо утверждения, например, в виде убедительных ссылок, расчетов, алгоритмов и других доводов. Доказательство – факт или аргумент, подтверждающий какой-то довод. Довод – мысль, суждение, соображение
Объект -  явление, предмет на который направлена деятельность.
Определенность – понимание, обусловленность, однозначность, конкретность, точность, четкость.
Определение – процесс установления, формирования смысла, содержания предмета, объекта и прочего. Придание определенности чему-то. 
Оптимизация — а) действия, направленные на достижение наилучшего состояния объекта; б) определение значений экономических показателей, при которых достигается оптимум, то есть наилучшее состояние объекта. Оптимуму соответствует достижение наивысшего результата при данных затратах ресурсов или достижение заданного результата при минимальных ресурсных затратах. 
Организация (как система) – комплексная система построения объекта (труда, деятельности и другого) для его практического функционирования и реализации поставленных целей и возможностей в фактические результаты.
Организационная структура – схема центров управления, с установленными задачами, бизнес-процессами, ресурсами, правами, ответственностью и другими регламентами деятельности. 
Организационно-технические условия – совокупность организационных, технических и других условий труда, определяющих производительность на рабочем месте. Факторы:
Наличие должностной или рабочей инструкции.
Санитарно-гигиенические условия: температура, воздух, освещение, объем и др.
Охрана и безопасность труда: вредность, опасность, технические риски и прочее.
Рабочее место соответствует труду согласно должностной или рабочей инструкции, технологиям выполняемых работ.
Рабочее место обеспечивается необходимыми предметами труда, ресурсами и оснащено оборудованием; инструментами и другими средствами труда для исполнения должностной или рабочей инструкции, других поручаемых работ.
Сотруднику выдается технология и другие документы на выполнение поручаемых работ, заданий, трудовых операций. Документы должны обеспечивать понимание содержания труда.
Другие в зависимости от особенностей труда.
Особенность – отличительное свойство, качество, признак кого-то, чего-то.
Осуществление – воплощение в реальность, действительность задуманного.
Оценка – мнение, суждение, измерение. 
Параметр – величина, подлежащая измерению, оценке и характеризующая какие-либо свойства объекта.
Кадры - личный состав организации (поименный), привлеченный на вакансии (должностные и рабочие позиции) в штатном расписании и работающий по найму.   Люди, способные выполнять поставленные задачи, обладающие необходимым для этого человеческим капиталом (компетенциями и трудоспособностью), и умеющие его применять для развития деятельности, на соответствующей должностной позиции. 
Планирование – подсистема, составная часть управления, процесс разработки планов развития экономических объектов. Планирование -  это основанный на обработке информации упорядоченный процесс проектирования (прогнозирования) будущего. 
Подразделение (в общем понимании) – составная часть организационной структуры. Формализуется в центрах управления и внутриструктурных подразделений. 
Показатель -  выражение зависимости, характеристика свойств, параметры объекта. 
Положительный результат – результат соответствующий или больше запланированного, ожидаемого, намеченного в каком деле, труде, деятельности.
Порядок – установленная правилами последовательность решений, действий, взаимодействий, исполнения, выполнения чего-то (операции, оформления и прочего).
Предмет – на что направлен труд, что служит основанием для действий.
Привлечение – действия по сотрудничеству с кем-то, участию в чем-то. 
Продукт - результат материального или нематериального производства, труда, деятельности, имеющий практическое назначение, в связи с которым он может служить товаром, предметом потребления для кого-то.  
Продуктивность труда - натуральное измерение труда, создание продукта, пользующегося внутренним и внешним спросом и который удовлетворяет этот спрос.
Производительность - показатель результативности деятельности, характеризующий выпуск продукции в расчете на единицу используемых ресурсов (численность, рабочее время).
Процесс – комплекс необходимых, трудовых операций, технологически направленных на получение целевого результата. Процессы – составная часть деятельности, комплекс технологий, обеспечивающих получение запланированного результата, посредством регламентированного труда, ресурсов, синергетического синтеза процессов.
Процедура (лат.procedo – продвигаюсь) – установленный порядок ведения, рассмотрения какого – либо дела.
Работа – целесообразная деятельность, результаты которой имеют материальное выражение (продукт, продукция) и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей организации. Работа в организационном смысле – совокупность задач и функций.
Рабочее время – время труда, измеряемое продолжительностью рабочего часа, дня, недели, месяца, года и регулируется правилами внутреннего трудового распорядка.
Разработка объекта – способ и процесс рассмотрения, исследования, обоснования и других содержательных действий по конкретному объекту для цели его понимания:
- решения проблемы, задачи;
- описание сути, назначения, использования какого-то предмета;
- выяснение, понимание какой-то неопределенности (теория, тема, вопрос и прочее);
- получение новых знаний, компетенций, возможностей.  
Расход – уменьшение, потребление чего-то для определенной цели. 
Результат – то, что получается в процессе воплощения цели, задачи и прочего.
Результативность – фактическое воплощение реализации целей, измеряется и оценивается в натуральных, количественных, качественных, стоимостных показателях, пользе, выгоде и других измерителях.
Реализация – исполнение замысла, получение результата.
Ресурсы (фр. Ressourse -  вспомогательное средство) -  денежные средства, запасы, ценности, возможности, источники средств и доходов. Ресурсы – необходимые средства (материальные и нематериальные) для воплощения чего-то: целей, задач, проекта, деятельности и другого. 
Руководство – процесс направления деятельности, труда на реализацию целей, задач и т.п. Административное руководство – комплексное воздействие на кадры на основе организационной системы и системы управления деятельностью методами:
Регламентации труда и деятельности. 
Создания благоприятного морально-психологического климата: сотрудники, а не работники; ресурс, а не затраты.
Мотивации персонала - методы материального и морального стимулирования за успешное выполнение целей и задач.
Психологического влияния: признание профессиональных, человеческих качеств, достоинств; внимание к человеку; участие в принятии решений; командообразование; создание комфортных условий труда.
Убеждения - воздействие на сотрудников в направлении исполнения решений путем разъяснений, обсуждений, инструкций и т.д.
Принуждения.
Сложность труда определяется: 
1. Поставленной целью, задачей(ами), их новизной.
2. Продуктом, результатом.
3. Содержанием труда (решения, действия, взаимодействия): технологией; принятием решений; применяемыми методами приемами труда; руководство коллективом и другими 
4. Применяемыми средствами труда, ресурсами.
5. Требованиями к качеству труда, продукта.
6. Условиями труда.
7. Сроками. 
8. Потребность в уровне квалификации кадров для конкретной работы по установленным критериям и параметрам
9. Другими факторами.
Способ -  последовательный порядок действий достижения целей, получения целевых результатов.
Средства - предмет, для какой-нибудь цели, например, деньги.
Средства труда -  чем работает человек, что применяет в процессе труда.  Средства труда – оборудование, инструменты и прочее, то чем целенаправленно воздействуют на предметы труда. 
Стоимость —  выраженные в деньгах затраты на что-то.
Структура -  способ сочетания составных частей системы для достижения цели.
Тарифно-квалификационный справочник - нормативный документ, предназначенный для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов работникам на основе включенных в справочники тарифно-квалификационных характеристик. 
Технология (греч.  искусство, мастерство) – описание процесса труда (решений, действий, взаимодействий) по достижению целей, выполнению проекта, созданию, изменению чего-то, а также необходимых возможностей и средств для этого. Технология – регламентированный процесс труда по получению определенного результата (например, продукции).
Трудовая мощность – трудоемкость запланированной деятельности. Трудовая мощность (ТМ) - количество рабочего времени по штатному расписанию под запланированный максимально возможный объем производства продукции, создания продукта (количество, стоимость). 
Трудовая операция – конкретное действие в технологии процесса труда по выполнению задачи, работы, оказания услуг.
Трудовой потенциал (ТП) – ценности и возможности, которыми обладают сотрудники и в целом коллектив для воплощения целей организации в результаты труда, деятельности. ТП – уровень возможной (плановой) продуктивности и производительности труда кадрового потенциала.
Трудоспособность — практические возможности человека выполнять задачи, обязанности, достигать результатов труда на конкретной должностной позиции: компетенции; владение средствами, методами труда; деловые и личные качества, другое.
Управление – комплексная система функциональных процессов, направленных на достижение целевых результатов посредством интеграции труда, имеющихся возможностей, необходимых ресурсов.
Управление – комплексное и системное воздействие на субъекты и объекты деятельности для реализации целей в результаты, опираясь на организационную систему, которая является основанием, фундаментом управления.
Условие - а) правила, требования, из которых надо исходить; б) обстановка в которой осуществляется действие. 
Условия труда – совокупность факторов производственной среды и труда, влияющих на здоровье, работоспособность, производительность труда сотрудников.
Факторы:
Санитарно-гигиенические условия: температура, воздух, освещение, объем и др.
Охрана и безопасность труда: вредность, опасность, технические риски и прочее.
Рабочее место: организация; обеспечение; оборудование; инструменты; другое.
Экономические (трудовые) условия: трудовой договор; оплата труда; режим труда и отдыха; стимулирование и льготы; другие.
Психологические условия: коллектив; моральный климат; гарантии и прочее.
Фактор (лат.  Factor – делающий, производящий) -  причина, движущая сила какого – либо процесса.
Формализация (от лат. forma вид, образ) – представление, изложение каких-либо понятий, правил, регламентов в виде формального документа. 
Функция (лат. functio - совершение, исполнение) - вид выполняемой работы, определяющей, обеспечивающей вклад подразделения и(или) сотрудника в достижение целей организации, через выполнение установленных задач. 
Функция – это технологические, трудовые операции по выполнению задач в рамках конкретных направлений в труде и деятельности.  
Функциональный процесс - комплекс необходимых, трудовых операций, технологически направленных на выполнение функции (вида работ) по установленной задаче. Процесс выполнения конкретной задачи, состоящий из трудовых операций.
Экономические действия – цели и стратегия развития, организация и управление деятельностью: бизнес-процессами, трудом, кадрами, ресурсами и другими аспектами.
Эксперт – специалист, обладающий знаниями какой-то темы, по какому-то предмету. Специалист, привлекаемый для высказывания своего мнения, выдачи заключения по поводу какого-нибудь дела, вопроса. 


Факторы трудоемкости = факторы труда + факторы кадров 
Факторы труда:
Количество, качество, сложность продукции. Новизна. Сложность труда.
Технология процессов, трудовых операций.
Организация и управление трудом.
Условия труда.
Используемые и применяемые ресурсы и средства труда (оборудование, оснастка, инструмент и другие).
Время работы общее. Структура рабочего времени. Сроки выполнения работы.
Стоимость времени, исходя из срока, количества продукции, себестоимости.
Продукт (результат) труда.
Другие факторы в зависимости от специфики труда.
Факторы кадров:
Численность и профессиональный состав кадров.
Качество кадров: компетенции, квалификация, трудоспособность. 
Стоимость кадров.

Функции управления

Функциональные процессы

Продукт функции

Показатели трудоемкости

Руководство

Генеральный директор

Финансовый директор (директор по экономике)

Главный конструктор

Технический директор (главный инженер)

Коммерческий директор

Другие руководящие должности первого уровня

§  Положительные финансовые результаты

§  Реализация стратегии

§  Твердые рыночные позиции, увеличение сбыта и прибыли

§  Предложения по совершенствованию деятельности

 

1.Количество подчиненных подразделений (направлений ответственности)

2.Норма управляемости (прямая)

3.Численность подчиненных подразделений

4.Полномочия по решениям

5. Количество необходимых контактов

6.Количество и уровень требуемых компетенций

7.Экономические показатели по обязанностям и возложенной ответственности

Организационное обеспечение работы руководства (секретарь, референт)

-      Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее ответственным исполнителям с поручениями. Постановка на контроль. Контроль исполнения.

-      Делопроизводство с применением компьютерной техники.

-      Составление рабочего графика руководства.

-      Подготовка документов и материалов для руководителя. Проверка правильности оформления проектов документов в соответствии с правилами.

-     Организация телефонных переговоров руководителя, фиксация полученной в его отсутствие информации и доведение ее до руководителя. Передает, принимает и своевременно доводит информацию, полученную по каналам связи до руководителя.

-     По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.

-     Организует проведение совещаний, переговоров, оформляет протоколы заседаний. Контроль изданных приказов и распоряжений, сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

-     Ведение базы контактов.

-     Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

-     Печатает служебные материалы, вводит текущую информацию в банк данных.

-     Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

-     Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

§  Оптимизация затрат времени руководства

§  Обеспечение информацией руководителя согласно функциональным обязанностям

§  Эффективный контроль выполнения поручений

§  Высокий уровень контактов

§  Предложения по совершенствованию функций

 

1.Количество контактов руководителя

2.Количество обрабатываемой документации

3.Количество контролируемых документов, вопросов

4.Количество посетителей

5.Количество и уровень требуемых компетенций

6.Использование офисной техники и информационных технологий

Управление кадрами

-       Управление привлечением, использованием и развитием кадров. Формирование кадровой политики, в соответствии со стратегией развития.

-       Участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения кадрами.

-       Проведение исследований, разработка и реализация планов и программ по работе с кадрами.

-       Работа по формированию и подготовке резерва кадров, созданию системы непрерывной переподготовки, обучения кадров.

-       Организация разработки мер по повышению трудовой мотивации на основе материального стимулирования, улучшения условий труда, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.

-       Осуществление мероприятий по созданию благоприятного психологического климата.

-       Создание нормативно-методической базы управления кадрами.

-       Изучение и обобщение передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки кадров, внедрение методических и нормативных разработок в практику.

-       Контроль соблюдения норм трудового законодательства.

-       Консультирование высшего руководства и подразделений по вопросам, связанным с кадрами.

-       Периодическая подготовка и своевременное предоставление аналитических материалов.

-       Ведение кадрового, управленческого учета и составление отчетности.

-       Руководство сотрудниками.

§  Положительные финансовые результаты

§  Заполненные вакансии, отсутствие дефицита кадров

§  Низкая текучесть кадров

§  Имидж предприятия на рынке труда

§  Рост трудового потенциала (квалификации) и производительности труда

§  Информация о кадрах

§  Качественная нормативная база по управлению кадрами

§  Качество документов по труду

§  Отсутствие конфликтов, деловая культура, благоприятный морально-психологический климат, соблюдение законодательства

§  Предложения по совершенствованию деятельности

 

 

1.Численность кадров.

2.Профессионально – квалификационная структура кадров.

3.Количество подразделений.

4.Количество принимаемых и увольняемых работников. Текучесть кадров.

5.Количество оформляемых документов для учета.

6.Количество отчетов.    

7.Численность и время кадров по функции.

8.Использование ИТ.

Организация труда и заработной платы

-       Организация процессов труда и управления на основе рационального использования трудового потенциала, применения эффективных форм и методов мотивации труда и обоснованных трудовых нормативов, повышения производительности труда и качества выполнения работ.

-       Разработка планов по труду и системы трудовых показателей предприятия и подразделений.

-       Организация нормирования труда.

-       Проведение работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда и выявлению резервов роста производительности труда.

-       Разработка мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда, а также оценка экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.

-       Анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, разработка предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также положений о премировании работников, контроль правильности применения этих положений.

-       Руководство формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы, структуры заработной платы и, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.

-       Контроль расходования фонда оплаты труда и фонда материального стимулирования, правильности применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

-       Совершенствование организационных структур управления, разработка положений о подразделениях  и должностных инструкций.

-       Руководство разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).

-       Участие в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации и управления трудом. Разработка совместно с соответствующими подразделениями и профсоюзной организацией проектов коллективных договоров и обеспечение проверки их исполнения.

-       Проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда, участие в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности, распространению передового производственного опыта.

-       Контроль соблюдения трудового законодательства, и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.

-       Обеспечение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

-       Руководство сотрудниками, осуществление методического руководства подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством.

§  Положительные финансовые результаты

§  Рост производительности труда

§  Опережающий рост производительности труда над ростом средней зарплаты

§  Информация по труду и заработной плате

§  Качественная нормативная база по управлению трудом и заработной платой

§  Качество документов по труду и заработной плате

§  Соблюдение законодательства о труде

§  Предложения по совершенствованию труда и деятельности

 

 

1.Численность кадрыа предприятия.

2.Профессионально – квалификационная структура кадрыа. Штатное расписание.

3.Количество подразделений.

4.Количество форм и видов оплаты и стимулирования труда

5.Количество оформляемых документов для учета.

6.Количество отчетов.    

7.Численность и время кадрыа по функции.

8.Использование ИТ

 

Планирование и анализ деятельности

-      Экономическое планирование, направленное на организацию деятельности в соответствии с возможностями получения необходимых ресурсов, с целью достижения наибольшей эффективности.

-      Разработка проектов текущих планов подразделений в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

-      Составление среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов). Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений.

-      Организация разработки плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов цен на продукцию, тарифов на работы (услуги) с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

-      Составление калькуляций продукции и контроль внесения в них текущих изменений планово-расчетных цен.

-      Комплексный экономический анализ всех видов деятельности и разработка мероприятий по эффективному использованию инвестиций, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности деятельности, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

-      Контроль выполнения подразделениями плановых заданий. Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям, подготовка периодической отчетности в установленные сроки, систематизация статистических материалов.

-      Осуществление совместно с бухгалтерией методического руководства по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.

-      Обеспечивает разработку методических материалов по планированию подразделений, расчету экономической эффективности внедрения инноваций, организационно-технических мероприятий.

-      Разработка унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

-       Ведение управленческого учета и составление отчетности.

-      Руководство сотрудниками.

§  Положительные финансовые результаты

§  Стратегия и комплексные планы предприятия

§  Планы и отчеты по подразделениям

§  Информация (учет и отчетность) о деятельности, оценочным показателям эффективности предприятия и подразделений

§  Калькуляции цен

§  Комплексный анализ финансово – хозяйственной деятельности

§  Качественная нормативная база по управлению

§  Качество документов по управлению

§  Предложения по совершенствованию деятельности

 

1.Количество видов деятельности.

2.Количество предприятий.

3.Количество изделий.

4.Количество и виды подразделений.

5.Количество оцениваемых показателей.

6.Количество оформляемых первичных документов для учета и отчетности.

7.Количество отчетов.    

8.Численность и время кадрыа по функции.

9.Наличие экономических нормативов затрат ресурсов.

10.Использование ИТ

 

Бухгалтерский, налоговый, управленческий учет и отчетность

-      Организация и ведение бухгалтерского учета.

-      Формирование всех видов отчетности для предоставления внутренним и внешним пользователям полной и достоверной информации об ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

-      Разработка в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации.

-      Разработка и утверждение первичного документооборота предприятия.

-      Организация и ведение налогового, управленческого учетов для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

-      Разработка и утверждение плана счетов бухгалтерского и управленческого учета, содержащего синтетические и аналитические счета, формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки.

-      Участие в организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

-      Формирование информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета и отчетности.

-      Ведение регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

-      Контроль порядка оформления первичных учетных документов.

-      Информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

-      Обеспечение своевременного и правильного перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

-      Участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготовка предложений, направленных на улучшение результатов финансовой деятельности, устранение потерь и непроизводительных затрат.

-      Обеспечение соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

-      Участие в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

-      Составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовка необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

-      Обеспечение сохранности бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

-      Методическая помощь руководителям и другим работникам по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

-      Руководство сотрудниками бухгалтерии, организация работы по повышению их квалификации.

§  Положительные финансовые результаты

§  Учетная политика

§  Документооборот

§  Сохранность материальных ценностей

§  Отчетность для внешних пользователей

§  Отчетность для внутренних пользователей

§  (БДР, балансы и другие)

§  Бухгалтерский учет

§  Налоговый учет

§  Управленческий учет

§  Контроль исполнения законодательства, внутренних стандартов

§  Расчеты с контрагентами, работниками, государством

§  Архив документов

§  Предложения по совершенствованию деятельности

§  Качественная нормативная база по бухгалтерскому, управленческому и налоговому учетам

§  Качество нормативных документов по организации учета, отчетности

§  Положительные заключения аудита, акты проверок

§  Предупреждение отрицательных результатов деятельности

1.Количество видов деятельности.

2.Количество консолидируемых предприятий.

3.Количество номенклатуры продукции.

4.Количество и виды подразделений.

5.Количество контрагентов.

6.Количество оформляемых первичных документов для учета и отчетности.

7. Количество проводок по учету.

8.Численность кадрыа.

9.Количество отчетов.    

10.Численность и время кадрыа по функции.

11.Наличие внутреннего контроля.

12.Использование ИТ.

13.Количество договоров.

 

Финансовое бюджетирование и анализ

-      Управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами, в целях реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

-      Разработка финансовой стратегии предприятия.

-      Обеспечение финансовой устойчивости.

-      Разработка проектов перспективных и текущих финансовых бюджетов, прогнозных балансов, финансовых показателей, инвестиций и финансовых вложений.

-      Доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

-      Участие в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности деятельности.

-      Определение источников финансирования деятельности предприятия, включающее бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств.

-      Проведение исследований и анализа финансовых рынков.

-      Оценка финансовых рисков применительно к каждому источнику средств и подготовка предложений по их уменьшению.

-      Осуществление инвестиционной политики, управление активами предприятия, определение их оптимальной структуры, подготовка предложений по замене, ликвидации активов, управление портфелем ценных бумаг, анализ и оценка эффективности финансовых вложений.

-      Разработка нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

-      Обеспечение своевременного поступления доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплаты счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

-      Анализ финансовой деятельности предприятия, разработка предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

-       Контроль выполнения финансового плана и бюджетов, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

-       Ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового, управленческого учета и отчетности.

-       Обеспечение достоверности финансовой информации, правильности составления и оформления отчетной документации, своевременности ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

-      Методическая помощь руководителям по вопросам финансовой деятельности.

-       Руководство сотрудниками финансового подразделения, организация работы по повышению их квалификации.

§   Положительные финансовые результаты

§   Стратегия и комплексные планы предприятия (БДДС, балансы и другие)

§   Планы и отчеты по подразделениям

§   Информация (учет и отчетность) о деятельности, оценочным показателям эффективности предприятия и подразделений

§   Анализ финансовой деятельности

§   Качественная нормативная база по финансовому управлению

§   Качество документов по финансовому управлению

§   Контакты с финансовыми организациями

§   Предложения по совершенствованию деятельности

 

1.Количество видов деятельности.

2.Количество предприятий.

3.Количество договоров. Количество контрагентов.

4.Номенклатура продукции.

5.Количество и виды подразделений.

6.Количество показателей.

7.Количество оформляемых первичных документов для учета и отчетности.

8.Количество отчетов.    

9.Численность и время кадрыа по функции.

10.Наличие экономических нормативов затрат ресурсов.

11.Использование ИТ.

Количество и виды финансовых ресурсов.

 

Внутренний контроль

-       Сохранение и эффективное использование ресурсов.

-       Снижение рисков в различных областях деятельности.

-       Оптимизация затрат ресурсов.

-       Предупреждение отрицательных результатов деятельности. Корректировка решений и действий для повышения эффективности.

-       Соблюдение законодательства РФ.

-       Проверка исполнения организационных стандартов: технологий бизнес-процессов, прав и ответственности центров управления, сотрудников, требований корпоративных стандартов, решений руководящих органов управления и других.

-       Контроль выполнения управленческих стандартов: планов, бюджетов, показателей, полнота и качество информации, обоснованность решений, действий, мотивации, правильности отчетов.

-       Выявление возможностей, угроз, сильных и слабых сторон деятельности, резервов развития.

-       Проверка качества информации в соответствии с требованиями стандартов.

-       Анализ показателей результативности и эффективности, выявление резервов развития.

-       Предложения по совершенствованию деятельности в целом и отдельных направлений.

-       Организация системы внутреннего контроля и аудита в рамках: разработка положений об органах внутреннего контроля и аудита, внутренних аудиторских стандартов, методик проведения проверок, других аспектов.

-       Координация работы с внешними аудиторскими организациями в части:

- проведения конкурса на выбор и заключение договора на обязательный/инициативный аудит;

- контроля за процессом проведения обязательного/инициативного аудита;

- согласования аудиторских отчетов (письменной информации), аудиторских заключений.

-       Координация работы с фискальными органами (в т.ч. налоговыми органами).

-       Контроль отчетов по устранению нарушений, выявленных в результате проведенных проверок.

-       Анализ поступающих на согласование проектов договоров.  

-       Участие в разработке учетной политики предприятия.

-       Анализ себестоимости, разработка предложений по оптимизации.

-       Методическая помощь руководителям по контролю.

-       Руководство сотрудниками подразделения внутреннего контроля, организация работы по повышению их квалификации.

§   Положительные финансовые результаты

§   Предупреждение нарушений законодательства, внешних нормативных актов и стандартов

§   Предупреждение отрицательных последствий решений (снижение рисков)

§   Правильность и точность отчетов и информации

§   Исполнение внутренних стандартов

§   Оптимизация затрат ресурсов

§   Отчеты по субъектам и объектам внутреннего контроля

§   Мониторинг и проверки деятельности подразделений

§   Положительные заключения проверяющих органов

§   Предложения по совершенствованию деятельности

§   Качественная нормативная база по внутреннему контролю

1.Количество видов деятельности.

2.Количество консолидируемых предприятий.

3.Количество договоров. Количество контрагентов.

4.Количество изделий.

5.Количество и виды подразделений.

6.Количество показателей.

7.Количество оформляемых первичных документов для учета и отчетности.

8.Количество отчетов.    

9.Численность и время кадров по функции.

10.Наличие экономических нормативов затрат ресурсов.

11.Использование ИТ.

 

Юридическое обеспечение

-         Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.

-         Разработка правовых документов предприятия.

-         Правовая экспертиза проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, участие в подготовке этих документов.

-         Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения.

-         Осуществляет претензионную работу, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы. Представляет интересы предприятия в суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

-         Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, других корпоративных стандартов.

-         Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения договоров, разрабатывает предложения по устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

-         Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

-         Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности. Осуществляет контроль соблюдения на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции.

-         Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

-         Руководство сотрудниками юридического подразделения.

§   Отсутствие нарушений законодательства, внешних нормативных актов и стандартов

§   Предупреждение отрицательных последствий решений (снижение рисков)

§   Положительные заключения проверяющих органов

§   Успешная судебная практика

§   Недопущение ущерба по неисполненным договорам контрагентами, взыскание пеней, штрафов, неустоек

§   Предложения по совершенствованию деятельности

§   Качественная нормативная база предприятия

1.Количество видов деятельности.

2.Количество договоров. Количество контрагентов.

3.Количество оформляемых первичных документов для учета и отчетности.

4.Количество правовых событий.    

5.Численность и время кадров по функции.

6.Использование ИТ.

 

 

Информационные технологии

-         Организует деятельность информационно-вычислительного подразделения по созданию, обслуживанию, развитию и информационному обеспечению, и связи для автоматизированной обработки информации, решения инженерных, экономических и других задач.

-         Осуществляет выбор состава оборудования, производит его обоснование, определяет формы и методы сбора информации, обеспечивает разработку и согласование с соответствующими подразделениями технологических схем обработки информации по задачам и технологическим процессам обработки информации.

-         Обеспечивает контроль поступления, обработки, предоставления информации, соблюдения графиков и регламентов решения задач и выполнения работ в установленные сроки, качества выполнения работ. Обеспечивает обновление технической базы и информационного обслуживания, внедрение современных методов и средств обработки информации.

-         Проводит изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства и управления предприятием современными информационными технологиями.

-         Осуществляет руководство проектированием программного обеспечения, структуры баз данных и доступа к ним, разработкой и обеспечением регламента работы с данными системы, изучением возможных источников информации для обеспечения функционирования информационно-аналитической системы, защиты системы обеспечения безопасности.

-         Участвует в разработке организационно-технических мероприятий по внедрению информационных технологий с целью повышения эффективности труда.

-         Обеспечивает техническое обслуживание технических средств, локальных сетей и коммуникационного оборудования, сопровождение системного программного обеспечения, инструментальных программных средств.

-         Организует проведение профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации оборудования сетей. Обеспечивает хранение и обслуживание библиотеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации носителей, их своевременную замену в случае непригодности.

-         Обеспечивает защиту информации от внешних и внутренних посягательств, контролирует доступ к информации согласно утвержденным правилам. 

-         Принимает участие в организации и проведении обучения пользователей программных средств, оборудования и сетей.

-         Руководит созданием справочно-информационной базы предприятия, обеспечивает внедрение современных информационно-поисковых систем.

-         Осуществляет маркетинг рынка информационных услуг и информационной продукции, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, а также о передовом опыте, инновациях.

-         Осуществляет контроль использования информационных материалов в подразделениях предприятия.

-          Руководит работниками подразделения.

§   Бесперебойное функционирование каналов связи, локальных сетей и обеспечения информацией

§   Бесперебойное функционирование оборудования, программных средств и информационных технологий

§   Формирование и техническая поддержка баз данных

§   Качество регламентирующих документов по функции

§   Уровень средств ИТ

§   Повышение квалификации сотрудников, консультации по функциям

§   Предложения по совершенствованию оборудования и деятельности

 

1.Численность рабочих мест и кадров.

2.Количество и виды подразделений.

3.Количество оборудования.

4.Количество и сложность программных средств, используемых технологий обслуживания и поддержки.

5.Количество и виды учетов.

6.Количество отчетов.    

7.Наличие функции разработки.  

8.Численность и время кадров по функции.

 

Документационное обеспечение, канцелярия

-         Прием, регистрация, систематизация, хранение и использование документов.

-         Регулирование и контроль документооборота, архивирование документов, законченных делопроизводством.

-         Составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

-         Контроль состояния документов, своевременность их восстановления.

-         Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка по назначению.

-         Контроль сроков исполнения документов.

-         Регистрация, учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

-         Разработка инструкции по ведению делопроизводства, контроль исполнением и за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.

-         Печатание и размножение служебных документов.

-         Техническое обслуживание совещаний, оформление командировочных документов.

§   Своевременная доставка и обработка корреспонденции

§   Качество регистрации и учета документов

§   Соблюдение стандартов по хранению текущих и архивных документов

§   Своевременное обеспечение документами согласно рассылкам

§   Качество регулирующих документов по делопроизводству

§   Предложения по совершенствованию процессов делопроизводства

 

1.Количество и виды подразделений.

2.Численность сотрудников по контактам.

3.Количество оформляемых первичных документов для учета и отчетности.

4.Численность и время кадров по функции.

5.Использование офисной техники и ИТ.

 

Материально-техническое обеспечение

-       Обеспечение необходимыми материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения затрат.

-       Разработка проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения деятельности и подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.  

-       Заключение договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок согласно установленному порядку.

-       Установление долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

-       Сбор и изучение маркетинговой информации о предложениях поставщиков с целью выявления альтернативных возможностей приобретения материально-технических ресурсов.

-       Доставка материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

-       Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

-       Разработка стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов. Контроль исполнения и применения.

-       Контроль состояния запасов материалов и комплектующих изделий, соблюдения лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях.

-       Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

-       Организация работы складского хозяйства.

-       Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения ИТ и требований охраны труда.

-       Учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

-       Руководство сотрудниками подразделения.

§   Своевременное и бесперебойное обеспечение материальное техническими ресурсами согласно план-графиков – отсутствие простоев

§   Качество материальных ресурсов, соответствующее требованиям к продукции и управлению

§   Оптимизация складских запасов

§   Уровень обновления ресурсов согласно развитию технологий

§   Оптимизация стоимости ресурсов и логистики

§   Разработка нормативов потребления ресурсов

§   Анализ эффективности использования ресурсов

§   Совершенствование технологий обеспечения и хранения ресурсов

§   Информация по движению материальных ресурсов

1.Номенклатура и количество ресурсов.

2.Количество и месторасположение поставщиков.

3.Технология логистики.

4.Размер, количество запасов, складов.

5.Количество складских технологических операций.

6.Количество оформляемых первичных документов и отчетов.

7.Численность и время кадров по функции.

8.Использование ИТ.

 

Охрана труда и техника безопасности

-       Организация работы по охране труда, контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

-       Проведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний.

-       Разработка и внедрение мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

-       Изучение условий труда на рабочих местах, проведение замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда, контроль своевременность проведения планируемых мероприятий.

-       Специальная оценка рабочих мест согласно государственным стандартам.

-       Участие в рассмотрении несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению.

-       Информирование сотрудников от лица работодателя о состоянии условий труда на рабочих местах, а также о принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов.

-       Обеспечение подготовки документов на выплату возмещения вреда, причиненного здоровью сотрудников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

-       Организация проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты сотрудников.

-       Участие в составлении раздела "Охрана труда" коллективного договора, осуществляет контроль за его выполнением, а также выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля, других мероприятий по улучшению условий труда.

-       Участие в согласовании проектной документации, приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, приемке из ремонта установок, агрегатов и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда и экологии.

-       Методическая помощь руководителям подразделений в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми сотрудники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства сотрудникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда, при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия по безопасности труда. Обеспечивает проведение вводных и повторных инструктажей, обучения и проверки знаний по охране труда.

-       Контроль правильности расходования средств на выполнение мероприятий по охране труда в подразделениях предприятия, анализирует и обобщает предложения по их расходованию и подготавливает обоснования о выделении предприятию средств на мероприятия по улучшению условий и охраны труда.

-       Организация работы кабинета по охране труда, пропаганду и информацию по вопросам охраны труда на предприятии: инструкциями, плакатами и другими наглядными пособиями по охране труда.

-       Доведение до сведения сотрудников новых законодательных и нормативных актов по охране труда.

-       Организация хранение документации по охране труда, составление отчетности по установленным формам и в соответствии со сроками, установленными нормативными правовыми актами по охране труда.

-       Участие в рассмотрении писем, заявлений и жалоб сотрудников по вопросам охраны труда и подготовке по ним предложений работодателю по устранению имеющихся и выявленных в ходе расследований недостатков и упущений, а также подготовке ответов.

-       Обеспечение профилактическим питанием, спецодеждой, средствами защиты. Осуществление связи с медицинскими учреждениями, научно-исследовательскими и другими организациями по вопросам охраны труда и реализация мероприятий по внедрению их рекомендаций.

-       Руководство подразделением.

§  Предупреждение производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний

§  Соблюдение действующего законодательства в части охраны труда

§  Мониторинг, оценка условий труда

§  Контроль и анализ рабочих мест с вредными условиями труда

§  Разработка и реализация мероприятий по улучшению условий труда

§  Инструктаж и обучение

§  Оформление и расследование причин нарушений

§  Разработка внутренних стандартов

§  Оптимизация затрат по охране труда и экологии

§  Оформление документов и отчетности

1.Количество помещений и месторасположение.

2.Количество подразделений, их виды по технологиям.

3.Количество рабочих мест, их виды по вредности (численность).

4.Количество рабочих процессов.

5.Количество и виды инструктажей.

6.Численность и время кадров по функции.

7.Количество документов по охране труда.

Стандарты качества управления

-       Разработка новых и пересмотр действующих стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации, их внедрение на предприятии.

-       Проведение работ по повышению качества и конкурентоспособности продукции и услуг методами стандартизации, а также проведение обязательного нормализованного контроля технической документации.

-       Планирование работ по стандартизации, нормализации и унификации.

-       Подготовка заданий по внедрению новых прогрессивных стандартов на выпускаемую продукцию и по уровню стандартизации и унификации разрабатываемых проектов.

-       Изучение технического уровня выпускаемой предприятием продукции и результатов эксплуатации стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов, проведение экспертизы проектов, изделий, по оценке уровня их стандартизации и унификации.

-       Организация систематической проверки применяемых стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации с целью обеспечения соответствия их показателей современному уровню развития науки и техники, требованиям внутреннего рынка, экспортным требованиям.

-       Участие в подготовке предложений о необходимости изменений утверждаемых на предприятии стандартов и технических условий, изменений, вносимых в техническую документацию, а также рекомендаций по пересмотру или отмене устаревших централизованно разработанных документов.

-       Составление технических заданий на подготовку проектов стандартов, заявок на проведение сертификации.

-       Организация работы по определению экономической эффективности мероприятий по стандартизации и сертификации, по внедрению на предприятии утвержденных стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.

-       Участие в разработке мероприятий по подготовке продукции к государственной аттестации и сертификации, в опытно-конструкторских и экспериментальных работах, необходимых для разработки стандартов, в изучении передового отечественного и зарубежного опыта.

-       Контроль за изготовлением и испытаниями опытных образцов стандартизованных и унифицированных изделий, деталей, за выполнением подразделениями заданий по стандартизации и подготовке к проведению сертификации продукции и услуг, оказание им необходимой методической помощи.

-       Учет стандартов, а также анализ применяемости стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов, обеспечение подразделений документацией по стандартизации и сертификации, информацией о наличии стандартов, их изменении и аннулировании.

-       Контроль за правильностью ведения библиотеки стандартов, хранения контрольных экземпляров документов по стандартизации, своевременностью внесения изменений в стандарты и изъятия отмененной документации.

-       Консультирование специалистов предприятия по вопросам стандартизации и сертификации. Ведение учета и предоставление отчетности по стандартизации на предприятии.

-       Участие в аудите системы менеджмента качества.

-       Руководство подразделением.

§  Система внутренних стандартов, доступ к ней работников

§  Контроль исполнения стандартов: соблюдение, применение

§  Качество содержания стандартов к внешним источникам

§  Разработка и реализация планов унификации, стандартизации

§  Оценка техуровня продукции предприятия (сертификация), соответствие технологии процессов стандартам качества

§  Информация по стандартизации

§  Анализ уровня организации и управления, предложения по совершенствованию

1.Количество видов деятельности.

2.Номенклатура и сложность продукции.

3.Количество и виды подразделений.

4.Количество стандартов.

5.Количество технологий трудовых процессов.

6.Количество документов по стандартизации.

7.Численность и время кадров по функции.

 

Уборка помещений

-       Уборка в помещениях отходов производства и мусора.

-       Удаление пыли, подметание и мойка вручную или с помощью машин и приспособлений полов, лестниц, лестничных клеток, окон, стен, потолков в помещениях, мебели и ковровых покрытий.

-       Приготовление различных моющих и дезинфицирующих растворов для мойки полов, стен, окон и потолков.

-       Транспортирование отходов и мусора из помещений в установленное место. Получение моющих средств, инвентаря и обтирочного материала.

-       Наполнение бачков питьевой водой, расстановка урн для мусора, прочистка и дезинфицирование их.

-       Уборка и дезинфицирование туалетов, душевых, гардеробных и других мест общего пользования на производстве.

-       Соблюдение правил санитарии и гигиены в убираемых помещениях.

§  Чистота помещений

§  Соблюдение правил санитарии и гигиены труда в помещениях

 

1.Количество и площадь помещений.

2.Вид помещений.

3.Количество уборок в день.

4.Заставленность помещений: мебель, оборудование. Площадь и вид протирки.

5.Требования к чистоте помещения.

6.Содержание трудовых операций.

7.Частота выноса, количество мусора, расстояние транспортирования.


Комментариев нет:

Отправить комментарий